Конверсия архива на бумажных носителях в электронный вид

В конце 1992 г. в результате переговоров между представителями Совета Европы, Международного Совета Архивов (ICA), Федеральной Архивной Службы РФ (Росархив) и специалистами по истории КОМИНТЕРНА было решено осуществить международный проект, облегчающий доступ к Архиву КОМИНТЕРНА с помощью компьютерных технологий. После 3 лет подготовительных работ и переговоров 6 июня 1996, Росархив и ICA подписали Рамочное Соглашение по реализации проекта, направленное на:

Создание полной базы данных, вмещающей 220 000 документов Архива КОМИНТЕРНА. Эта база данных предоставляет исследователям возможность поиска по описи архива с использованием достижений современных технологий. База данных основана на описи архива, представленной на бумаге, составляющей более 20 000 страниц. Без сомнения, компьютерные средства поиска – это большой шаг вперед для доступа к этой описи, особенно после того, как все значимые поля были переведены на английский, а необходимые ключевые слова и имена были приведены к общему стандарту.
Создание коллекции оцифрованных образов, представляющих 1 000 000 страниц наиболее часто используемых документов. Количество страниц – примерно 5% общего объема архива КОМИНТЕРНА. Образы взаимосвязаны с базой данных.

Проект проводился под руководством Международного комитета по компьютеризации архивов КОМИНТЕРНА (INCOMKA), в состав которого входили представители Совета Европы, Росархива, РГАСПИ, ICA и 8 партнерских организаций, финансирующими проект: Федерального архива Швейцарии, Федерального архива Германии, Архива Франции, Государственного архива Италии, Министерства образования и культуры Испании, Национального архива Швеции, Библиотеки Конгресса США, и организации «Архивы Открытого Общества», Будапешт.

Проект был завершен прошлым летом, когда состоялось открытие читального зала в РГАСПИ, оснащенного 17 рабочими станциями, предоставляющими доступ к электронной информации. С помощью этого оборудования, находясь в РГАСПИ, исследователи могут просматривать опись и заниматься поиском. Получить изображение нужный электронный образ можно за считанные мгновения. Партнерские организации получили копии оцифрованной информации на CD, которые будут доступны для исследователей на местах.

Следующий шаг: онлайн-доступ

В середине 90-х гг., когда проект INCOMKA только начинался, CD-ROM был приемлемым носителем цифровой информации. В наше время CD-ROM – это уже старомодная технология, особенно для научной общественности. Проект, реализуемый в настоящее время, направлен на осуществление всемирного онлайн-доступа к цифровой информации.

Поэтому вполне естественно, что INCOMKA предложила двум компаниям представить на рассмотрение свои предложения о предоставлении онлайн-доступа. Компания «Электронный Архив» (Москва, Россия) и IDC Publishers (Лейден, Голландия) решили объединить свои усилия в разработке онлайн-ресурса, логического продолжения проекта INCOMKA.